Pravilnik o zasebnosti

1. Uvod

V BookkeepClarity se zavzemamo za varstvo vaše zasebnosti in osebnih podatkov. Ta pravilnik pojasnjuje, katere informacije zbiramo, kako jih uporabljamo, in vaše pravice v skladu s slovenskim zakonodajem in Splošnim pravilnikom o varstvu podatkov (GDPR).

Zbiramo samo podatke, potrebne za zagotavljanje naših računovodskih storitev in za izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

2. Katere podatke zbiramo

  • Kontaktni podatki (ime, e-pošta, telefon, naslov)
  • Poslovne informacije in računovodski dokumenti, ki jih zagotovite za računovodske storitve
  • Informacije o zaračunavanju in plačilih
  • Tehnični podatki (IP naslov, tip brskalnika, časi dostopa) za varnost spletne strani

3. Pravilnik o piškotkih

Ta spletna stran uporablja piškotke (cookies) za zagotavljanje boljše uporabniške izkušnje in analizo delovanja strani.

Kaj so piškotki?

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih spletna stran shrani na vaši napravi med obiskovanjem. Omogočajo spletni strani, da si zapomni vaše nastavitve in preference.

Vrste piškotkov, ki jih uporabljamo:
  • Nujno potrebni piškotki: Ti piškotki so nujni za delovanje spletne strani in omogočajo osnovne funkcionalnosti, kot so varnost in dostopnost.
  • Piškotki za učinkovitost: Pomagajo nam razumeti, kako obiskovalci uporabljajo našo spletno stran, in nam omogočajo izboljšanje delovanja strani.
Upravljanje piškotkov:

Vaše nastavitve za piškotke lahko kadar koli spremenite. Piškotke lahko tudi blokirate ali izbrišete preko nastavitev vašega spletnega brskalnika. Upoštevajte, da bo blokiranje nekaterih piškotkov lahko vplivalo na funkcionalnost spletne strani.

4. Kako uporabljamo vaše podatke

  • Za zagotavljanje računovodskih storitev strankam
  • Za komunikacijo z vami o vaših ciljih poslovnega razvoja ali povpraševanju
  • Za izpolnjevanje zakonskih in regulativnih zahtev
  • Za izboljšanje naših storitev in varnosti spletne strani

5. Pravna podlaga za obdelavo

  • Izvrševanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR)
  • Zakonske obveznosti (člen 6(1)(c) GDPR)
  • Upravičeni interesi (člen 6(1)(f) GDPR)
  • Strinjanje, kjer je potrebno (člen 6(1)(a) GDPR)

6. Izmenjava podatkov

Vaših podatkov ne prodajamo in jih ne delimo s tretjimi osebami, razen če to zahteva zakon ali z zaupanja vrednimi partnerji, ki nam pomagajo pri zagotavljanju naših storitev (npr. IT ponudniki, procesorji plačil). Vsi partnerji so pogodbeno vezani na varstvo vaših podatkov.

7. Varnost podatkov

Uporabljamo industrijsko standardne varnostne ukrepe, vključno s šifriranjem in nadzorom dostopa, za varstvo vaših podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo.

8. Hramba podatkov

Vaše podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za zgoraj opisane namene ali kot zahteva slovenski zakon. Računovodske datoteke se običajno hranijo 7 let po zaključku storitve.

9. Vaše pravice

  • Dostop do vaših podatkov
  • Zahteva za popravek ali brisanje
  • Omejitev ali ugovor proti obdelavi
  • Prenosljivost podatkov
  • Umik strinjanja kadar koli
  • Vložitev pritožbe pri nadzornem organu

Za uveljavljanje vaših pravic nas kontaktirajte na privacy@bookkeepclarity.com ali na našem pisarniškem naslovu.

10. Mednarodni prenosi podatkov

Če prenašamo podatke izven Slovenije ali EU, zagotavljamo ustrezno varstvo preko standardnih pogodbenih klavzul ali enakovrednih varstvenih ukrepov.

11. Spremembe tega pravilnika

Ta pravilnik lahko posodobimo, da odraža spremembe v zakonodaji ali naših praksah. Najnovejša različica bo vedno na voljo na naši spletni strani.

Če imate vprašanja o zasebnosti, nas kontaktirajte na privacy@bookkeepclarity.com.